Дебиторскую задолженность можно списать в расходы, как только она станет безнадежной. В письме от 22 июля 2016 г. № 03-03-06/1/42962 Минфин напомнил, когда это происходит.

Первое основание – ликвидация должника. Долг можно списать в том периоде, в котором запись о ликвидации контрагента появилась в ЕГРЮЛ.

Второе – судебные приставы вынесли постановление, что деньги с контрагента взыскать нельзя. К примеру, компания обратилась в суд и выиграла. Но со временем приставы остановили исполнительное производство. Они не смогли найти контрагента или его имущества недостаточно для погашения долга. Тогда можно списать задолженность.

Третье – истек срок исковой давности. Как правило, он составляет три года. Начните отсчитывать срок с того момента, когда оплата должна была поступить от контрагента по договору. Если вы не оформляли договор или в нем нет конкретных сроков, отсчет начните с того дня, когда потребовали вернуть деньги.

Других основания для признания задолженности безнадежной нет. Допустим, суд решил отказать во взыскании задолженности. Это не повод признавать ее безнадежной, отметил Минфин в письме.