На практике может возникнуть ситуация, когда у сотрудника возник доход, связанный со служебной поездкой. Например, суточные превысили необлагаемую НДФЛ сумму. Тогда с выплаты надо удержать налог.

Однако сделать это можно лишь после того, как руководитель компании утвердит авансовый отчет. Деньги же, выданные перед командировкой, доходом сотрудника быть не могут. Об этом сообщают представители Минфина России в письме от 14.01.2013 г. № 03-04-06/4-5.

Также они уточнили, что исчислить и удержать налог необходимо на ближайшую дату выплаты зарплаты. Ведь именно такое требование содержит п. 4 ст.и 226 Налогового кодекса.