Для подтверждения расходов на проезд по возвращении из командировки сотрудник должен представить  квитанцию, оформленную на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности  билете или  квитанцию, оформленную не на бланке строгой отчетности, с приложением кассового чека или других документов, подтверждающих оплату. Такой вывод содержится в письме Минфина России от 18.01.2010 г. № 03-03-07/2.

Например, расходы на покупку электронных железнодорожных билетов сотрудник может подтвердить бумажным билетом, являющимся бланком строгой отчетности, либо распечатанным из интернета бланком заказа и кассовым чеком. Квитанцию, оформленную на утвержденном в качестве БСО пассажирском билете, можно получить в кассах по продаже билетов.

Расходы на покупку электронных авиабилетов можно подтвердить заверенной выпиской, содержащей условия соответствующего договора воздушной перевозки. Этот документ перевозчик должен выдать по требованию пассажира.