По мнению чиновников, если сотрудник задержался в командировке по собственной инициативе, то стоимость обратной дороги налогооблагаемую прибыль не уменьшает. Этот вывод можно найти в письме Минфина России от 01.04.2009 г. № 03-04-06-01/74.

Однако если вы не склонны вступать в конфликты с инспекторами, к мнению Минфина России стоит прислушаться. Совет для самых осторожных: если ваши работники решили задержаться в командировке по собственному желанию, то предложите им оплатить обратный билет из собственных средств. Ведь если билет будет оплачен организацией, налоговики не только запретят учесть его стоимость в расходах. Скорее всего, стоимость билета будет признана доходом работника. И компании придется удержать НДФЛ, а также начислить взносы во внебюджетные страховые фонды.

То же самое справедливо в отношении средств, истраченных на проживание в выходные или праздники.

О других безопасных решениях для налогового учета расходов за летние командировки сотруников, мы расскажем в ближайшем номере журнала «Главбух» (№ 11, 2010).