Организации или ИП, которые применяют упрощенный режим с объектом «доходы» не учитывают расходы в базе по единому налогу. При этом подтверждать определенные виды затрат необходимо, чтобы не нарушить другие сферы законодательства. Об этом письмо Минфина от 30.10. 2013 г. № 03-11-11/46198.

В своем ответе чиновники рассмотрели случай, когда работника компании направляют в командировку. По требованию Трудового кодекса командировочные расходы работодатель должен компенсировать сотруднику. И поэтому оформлять документы, подтверждающие служебную поездку и понесенные расходы нужно в общем порядке.

К тому же никто не отменял для упрощенщиков правила ведения кассовых операций. В случае с командировкой работодатель оформляет расходный кассовый ордер, когда выдает сотруднику деньги на предстоящие расходы. А после командировки работнику предстоит отчитаться о потраченных деньгах, т.е. сдать авансовый отчет.