Расходы подтвердят электронные документы с любой подписью: простой, усиленной неквалифицированной или квалифицированной. Но если организация использует первые два типа подписи, то в соглашении с поставщиком надо оговорить регламент проверки визы, сообщила ФНС в письме от 19 мая 2016 г. № СД-4-3/8904.

Для подписи первички удобнее использовать усиленную квалифицированную подпись. Во-первых, не придется оговаривать с контрагентами регламент проверки визы. Во-вторых, большинство компаний уже используют эту подпись для сдачи отчетности.

Если компания выставляет электронные счета-фактуры, то заверить их можно только усиленной квалифицированной подписью, напомнила ФНС в письме.