Компания часто пользуется услугами индивидуальных предпринимателей или закупает у них товар. Как  правильно рассчитаться с предпринимателем и оформить с ним отношения, чтобы не пришлось платить НДФЛ? 

Минфин России ответил на этот вопрос в письме от 21.03.2011 г. № 03-04-06/3-52. Чиновники считают, что компания не будет являться налоговым агентом только в ситуации, когда в договоре четко написано, что он заключен не просто с человеком, а с индивидуальным предпринимателем. Ведь этот же самый гражданин может выступать стороной в сделке, не пользуясь своим  предпринимательским статусом. А это уже совсем другая история - здесь компания обязана будет удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. 

Чтобы у налоговиков во время проверки не было поводов придраться, укажите в договоре ИНН предпринимателя, номер и дату его свидетельства о регистрации, а также наименование органа, выдавшего этот документ. Если в договоре есть все эти данные, то в платежке достаточно сослаться на договор.