Составлять договоры и первичные документы можно в электронном виде. Тогда компания сможет передавать их через интернет. Но что если налоговая запросит эти документы для проверки? Истребуемую первичку вы можете переслать в ИФНС как есть по телекоммуникационным каналам связи, когда документ оформлен по утвержденному электронному формату. И бумажная копия не понадобится. Об этом сказано в пункте 2 статьи 93 Налогового кодекса РФ.

Правда, мало для какой первички разработаны строгие интернет-форматы. Поэтому в большинстве случаев от вас все же потребуется вывести документ на печать. И обратите внимание: данную копию необходимо заверить особой отметкой о том, что на самом оригинале есть квалифицированная электронная цифровая подпись. О таком условии чиновники из Минфина России не раз предупреждали в своих письмах — от 26.08.2011 г. № 03-03-06/1/521, от 15.09.2011 г. № 03-02-08/96.

Подробнее о тонкостях электронного документооборота читайте в журнале «Главбух» №22.