Если компания заключила договор на доставку груза автомобильным транспортом, то подтвердить свои затраты она сможет при помощи как транспортной накладной (постановление Правительства РФ от 15.04.2011 г. № 272), так и товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т (постановление Госкомстата России от 28.11.1997 г. № 78).

А в случае, когда организация доставляет купленный товар самостоятельно, не заключая договора перевозки, списать затраты можно на основании путевого листа. Об этом сообщил Минфин России в письме от 22.12.2011 г. № 03-03-10/123.