Если компания предоставляет работникам служебные автомобили и оплачивает расходы на ГСМ, безопаснее, чтобы сотрудники сдавали в бухгалтерию путевые листы. В противном случае деньги, выданные на покупку бензина, признаются доходом работника (письмо Минфина от 11.06.2014 г. № 03-04-05/28243). И с них необходимо удерживать НДФЛ.