Инспекторы принимали справки 2-НДФЛ за 2015 год, даже если в них не было ИНН сотрудников. Хотя изначально налоговики планировали запретить сдачу справок без индивидуального номера.

Когда отчетная компания по справкам 2-НДФЛ закончилась, Минфин еще раз вернулся к теме ИНН – письмо от 18 апреля 2016 г. № 03-04-06/22325. Ведомство сообщило: если сотрудник не предоставил номер, компания должна узнать его. Например, отправить запрос налоговикам.

В этом письме финансисты вменяют компании обязанность, не предусмотренную законом. К тому же в другом письме Минфин говорит, что инспекторы должны принять справки без ИНН. И не уточняет причины, из-за которых поле с ИНН не заполнили – письмо от 21 апреля 2016 г. № 03-04-06/23193.

Если сотрудник не предоставил ИНН, безопаснее убедиться, что номера действительно нет. Для этого воспользуйтесь сервисом «Узнай чужой ИНН» на сайте ФНС. Данных в базе не оказалось? Поле с ИНН можно оставить пустым без опасений.