Учреждения не должны хранить второй экземпляр расчетного листа. Такого требования нет в приказе №52н от 30 марта 2015 г., который утверждает формы первички. Об этом сообщил Минфин в письме от 14 апреля 2016 г. № 02-06-05/21573.

Коммерческие компании также не обязаны хранить вторые экземпляры листков. Этого условия в Трудовом кодексе нет. Там написано лишь то, что работодатель должен письменно сообщить сотруднику о составных частях зарплаты (ч.1 ст. 136 ТК РФ).

Но за невыдачу листков трудовые инспекторы могут оштрафовать (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Лучше запастись доказательствами, что сотрудники расчетные листки получают. Например, за получение бланков работники могут расписываться в специальном журнале или графе расчетно-платежной ведомости.