Если в организацию приняты новые сотрудники, то необходимо изменить график отпусков. Это можно сделать двумя способами. Можно изменить документ и утвердить его заново – уже с учетом новых сотрудников и тех, кто уволился. Но в этом случае трудовым инспекторам может не понравиться, что на один год существует несколько графиков отпусков.

Также можно ежемесячно издавать дополнения к документу, используя унифицированную форму № Т-7, и записывать в него новых сотрудников. Так как дополнение является приложением к основному графику отпусков, то и утверждаться оно будет в том же порядке. Сначала его нужно завизировать у руководителей кадровой службы и структурных подразделений, затем согласовать с профсоюзным органом (если он есть). Только после этого дополнение должен утвердить руководитель организации. Кроме того, нужно будет издать приказ, в котором будут указаны причины изменений.

Подробности читайте в следующем номере журнала «Главбух» (№ 15, 2008).