За неправильное хранение или защиту персональных данных, например о зарплате, главбуху грозит штраф до 20 000 руб. (Федеральный закон от 07.02.2017 № 13-ФЗ).

Чтобы бухгалтера не оштрафовали, он должен взять с работника согласие на обработку персональных данных. Сведения, которые надо включить в согласие на обработку данных, записаны в пункте 4 статьи 9 Закона № 152-ФЗ. К ним относятся:

ФИО сотрудника;
адрес и паспортные данные;
название и адрес организации;
цель обработки персональных данных;
перечень персональных данных, на которые работник дает согласие;
какие действия компания планирует совершать с персональными данными;
срок действия согласия и способ отзыва;
подпись сотрудника.

Унифицированной формы согласия нет. Поэтому работодатель может разработать его самостоятельно.