Счет-фактуру, как правило, подписывают руководитель организации и главный бухгалтер. Также свою подпись на документе могут ставить и другие уполномоченные лица. Тогда это право должно быть закреплено приказом или доверенностью от имени компании.

Так как Налоговый кодекс не запрещает указывать в счете-фактуре дополнительные сведения, в нем также можно указать должность лица, подписавшего документ. Это подтвердили специалисты Минфина России в письме от 23.04.2012 г. № 03-07-09/39.