Документы, которые инспекторы затребовали во время проверки, не могут быть оформлены на черновиках. К такому выводу пришли чиновники Минфина России в письме от 01.02.2010 г. № . 03-02-07/1-35. В частности, финансисты сослались на подпункт 1 пункта 1 статьи 31 Налогового кодекса РФ. Здесь сказано о том, что инспекторы вправе требовать от компаний документы, подтверждающие расчет и уплату налогов. Из этого минфиновцы делают вывод – документы не должны содержать информацию, которая не относится к расчету или уплате налогов. А значит, предоставленные проверяющим документы должны быть оформлены на чистых листах.

Причем, как следует из письма Минфина, указанные требования распространяются на любые документы, предоставленные для проверки. Не важно, они являются оригиналами или копиями, заверенными подписью руководителя (или иным уполномоченным представителем) и печатью организации.