Форма сведений о доходах физических лиц и суммах НДФЛ, начисленных, удержанных и перечисленных в бюджет, а также бланк сообщения о невозможности удержать налог и сумме налога утверждены Приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ и Приказом ФНС России от 06.12.2011 № ММВ-7-3/909@ "О внесении изменений в приложения к Приказу ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@".

Форма сведений о доходах физических лиц и суммах НДФЛ, начисленных, удержанных и перечисленных в бюджет и бланк сообщения о невозможности удержать налог и сумме налога заполняются по форме 2-НДФЛ, но в поле "Признак" проставляется цифра 1, если подается справка о доходах ( п. 2 ст. 230 НК РФ), и цифра 2 - если представляется уведомление о невозможности удержать налог (п. 5 ст. 226 НК РФ).

В справке о доходах физлиц с признаком 1, представляемой ежегодно в целом по организации, указываются общие суммы доходов и исчисленного налога. В ней отражаются, в частности, доходы и исчисленная сумма НДФЛ, суммы удержанного и перечисленного налога, а также сумма, не удержанная налоговым агентом (которая ранее была отражена в справке с признаком 2).

Следовательно, справка о доходах физлиц с признаком 1 содержит более общие сведения.

Таким образом, даже если агент уже подал уведомление о невозможности удержать налог у какого-либо физлица, это не освобождает его от подачи справки о доходах указанного налогоплательщика.

Советник государственной гражданской службы Российской Федерации 1 класса О.В.Федорова