В совместном письме ПФ РФ N АД-30-26/16030, ФСС РФ N 17-03-10/08/47380 от 9 декабря 2014 года "О карточке учета взносов" фонды рекомендуют страхователям (работодателям) для ведения учёта объектов обложения страховыми взносами и начислений страховых взносов использовать унифицированную Карточку учёта взносов.

Бланк формы такой карточки в формате MS Excel рекомендуем скачать на сайте системы "КонсультантПлюс" - здесь.

Необходимо отметить:

• Страхователи, использующие при начислении основной тариф, применяют основную карточку (страница 1) "Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов за ___ год"
• "Карточка учета сумм выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, указанных в подпунктах 1 - 18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 года № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" за ___ год" является дополнительной (страница 2) и применяется страхователями, использующими тарифы, отличные от основного.
• При наличии расходов на цели обязательного социального страхования, указанных с соответствующей строке основной карточки, страхователи применяют карточку (страница 3) - "Карточка учета сумм страхового обеспечения на цели обязательного социального страхования".

Кроме того, обратите внимание на Статус застрахованного, код такого статуса заполняется для иностранных граждан и лиц без гражданства:

1 - постоянное проживание,
2 - временное проживание,
3 - временное пребывание, по заключенным трудовым договорам на срок 6 месяцев и более,
4 - временное пребывание, по заключенным трудовым договорам на срок менее 6 месяцев,
5 - высококвалифицированный специалист - постоянное проживание,
6 - высококвалифицированный специалист - временное проживание.

На основе ежемесячных данных страхователя (работодателя) по каждому застрахованному (работнику) ежеквартально формируется отчетность в:

• ПФР - Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (Форма РСВ-1 ПФР)
• ФСС РФ - Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения [Форма 4-ФСС]