Суммы неотработанного аванса по зарплате, а также денежные средства, выданные сотруднику под отчет, но не возвращенные им, компания вправе учесть в расходах после истечения срока исковой давности. То есть спустя три года (ст. 196 ГК РФ). Причем этот срок начнет исчисляться с момента увольнения сотрудника.

Кроме того, компания должна сообщить в налоговую инспекцию о невозможности удержать НДФЛ. Сделать это нужно дважды: в течение месяца после увольнения сотрудника и месяца после истечения срока исковой давности или принятия решения о прощении долга.

Такие разъяснения дал Минфин России в ответе на частный запрос (письмо от 24.09.2009 г. № 03-03-06/1/610). Подробнее о новом документе читайте в ближайшем номере газеты «Учет. Налоги. Право» № 38, 2009.